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監(jiān)理公司資料應(yīng)該如何管理

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人氣:-發(fā)表時間:2018-05-10 15:23【

監(jiān)理資料管理,在建設(shè)工程管理中,是其中很重要的一項工作,直接影響著工程的方方面面。從建設(shè)部的檢查,到省、市、縣一級地方行政主管部門的檢查,都把資料檢查列為重中之重。國家的《建設(shè)工程資料管理規(guī)程》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》等等國家相應(yīng)的規(guī)范和規(guī)程,都對資料做了些嚴格的具體規(guī)定。

那麼作為監(jiān)理公司,如何將資料更加完善?

1、項目監(jiān)理部檢查一覽表

按照國家、地方對監(jiān)理資料的要求,制作監(jiān)理資料檢查明細表??梢粤谐杀砀瘢@個表格涵蓋工地所有的資料內(nèi)容。將表格里面的內(nèi)容細化,幾張紙,就可以涵蓋所有的工地檢查的內(nèi)容要求,細化的表格里,可以將資料的一些全部覆蓋其中。

公司工程部按照這個表格,可以定期到現(xiàn)場進行針對性的檢查。這個表格,前提是下發(fā)到所有項目監(jiān)理部,項目部對照資料根據(jù)工程的進展情況進行自檢,一條條對應(yīng)進行自查。缺少什么資料,就補什么資料。由總監(jiān)負責(zé)資料的管理工作,一些大工地都配有資料員,小工地則由負責(zé)資料的監(jiān)理員來完成。

2、公司將資料程序化

目前國家程序化管理已經(jīng)納入日常的建設(shè)管理當(dāng)中,比如標(biāo)準(zhǔn)圖集,比如各種標(biāo)準(zhǔn)。作為監(jiān)理公司,可以將監(jiān)理的一些文件進行系統(tǒng)的程序化。就像ISO貫標(biāo)一樣的程序,但是,貫標(biāo)人員因為并不熟悉監(jiān)理的行業(yè),弄出的東西,其實并不適合我們監(jiān)理的項目部檢查。

對于監(jiān)理公司,可以針對自己公司的內(nèi)部管理,將文件程序化的做出來。比如,監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理質(zhì)量各種評估報告等等,一些系列監(jiān)理的文件,制作成范本,就像國家的范本合同一樣,統(tǒng)一的一些標(biāo)準(zhǔn)通用文字,并里面空置一些各個工地針對性的條款,則留出空白。就像目前流行的建筑工地的系列安全軟件一樣,根據(jù)工地的具體情況,將針對性地填入。

作為監(jiān)理文件的范本,可以搞出各種版本的監(jiān)理文件范本,如針對高樓的,針對廠房的,針對多層的,針對道路橋梁的,針對管涵的等等,將里面的針對性地方空出,由項目部針對性的填入,并將里面不符合工地的地方修改完善。其實,這也是一個系統(tǒng)工程,全套的監(jiān)理資料,確實是需要有高水平的人才可以完成。

3、項目監(jiān)理部的臺賬

項目監(jiān)理部成立初期,作為公司的檢查,就要分清現(xiàn)場程序控制的管理資料和竣工備案時候的歸檔資料。工地會隨著進展情況,逐步加人,又逐步撤人,項目監(jiān)理部辦公室也會隨著工地的不斷撤離幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),很多資料到最后如果管理不善的話,就會遺失,很多是難以補救的,最后導(dǎo)致無法提供備案資料。因而,總監(jiān)要高度重視這資料的管理。就要根據(jù)國家及地方檔案館的規(guī)定明細,提前在工地留置一套需要備案的資料,根據(jù)工地的具體情況,設(shè)置統(tǒng)一的臺賬。按照檔案館的要求,一項一項的落實。

4、項目部內(nèi)部資料管理

項目監(jiān)理部,在總監(jiān)的帶領(lǐng)下,對資料應(yīng)該經(jīng)常自查,就是按照公司及國家、地方、規(guī)范等等有關(guān)文件,自查。按照本文的第一點,如果公司將資料已經(jīng)系統(tǒng)地整理出來,就按此一條一條地逐條落實就行,因為,這樣一個完整的范本,可以逐項落實后,基本不會有什么太多漏項的地方。分門別類地建立統(tǒng)計臺賬。這個各個公司,有自己的要求。

譬如浙江省,就有《建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)》,譬如寧波地區(qū),就有《寧波市建筑工程資理管理規(guī)程用表》A、B、C類三類表格,很具體,很詳細,按照該標(biāo)準(zhǔn)和指南,系統(tǒng)的整理歸類,做好統(tǒng)計臺賬,就行了。那么,上級主管部門,大多是依據(jù)這樣的規(guī)定,進行檢查,這樣,工地的資料管理,對現(xiàn)場,對上級的檢查,都不會查出致命的問題,工地的管理依據(jù)這樣的資料,也不會出現(xiàn)大的紕漏。

5、根據(jù)工地的進展情況做好現(xiàn)場監(jiān)理資料

工程從第一次工地例會開始,到竣工驗收后的資料歸入檔案館,是一個龐大的系統(tǒng)工程。這樣的一個龐大的資料系統(tǒng)工程,是一點一點逐步完成的,有些是過程控制資料,有些是要納入檔案館的。作為監(jiān)理人,應(yīng)該自豪,無論是總監(jiān)還是專監(jiān),亦或是監(jiān)理員,所簽署的名字,在檔案館里,都是有年限的,長期保管、中期保管、短期保管。就像萬里長城,有些磚都刻有名字,那是歷史的記錄。這名字雖說不是名垂千古,可也是責(zé)任重大,因此,資料管理這是個很嚴肅的事情,大意不得。

6、掌握熟悉監(jiān)理的各項業(yè)務(wù)

工地的總監(jiān)、專監(jiān)、監(jiān)理員,要熟悉監(jiān)理資料的各道程序,并熟悉各種資料的編寫和簽字程序,這是監(jiān)理業(yè)務(wù)的一項要求。其實也是一項技能的完整體現(xiàn)。


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