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    工程招標代理

    資質(zhì)等級:國家工程招標代理機構(gòu)甲級

    業(yè)務范圍:接受招標人的委托,從事工程的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關(guān)的重要設備(進口機電設備除外)、材料采購招標的代理業(yè)務。

    招標代理


    招標代理機構(gòu)服務范圍
    招標代理機構(gòu)的服務范圍在國家招標投標法中沒有明確的規(guī)定,國家有關(guān)部委在評標辦法、工程貨物、工程施工、工程設計勘探、房屋建筑的招投標法規(guī)中明確了招標代理機構(gòu)退還保證金的時間是簽訂合同后5個工作日。表示了招標代理機構(gòu)服務的時間范圍。其服務范圍應在招標代理合同中予以規(guī)范。在建設部頒發(fā)的建設工程招標代理合同樣本中第五條,規(guī)定了代理人代理服務內(nèi)容:

    ●1、辦理招標有關(guān)手續(xù)的報批。

    ●2、編制招標文件、資格預審文件(含工程標底)。

    ●3、發(fā)布招標公告、受理投標報名。

    ●4、審查投標單位資格(或進行資格預審)。

    ●5、組織投標單位踏勘現(xiàn)場和招標答疑。

    ●6、組織開標、評標、定標會議。

    ●7、編制招投標情況書面報告。

    ●8、協(xié)助委托人發(fā)放中標通知書,

    ●9、草擬工程合同。

    在招標實踐中,很多招標代理機構(gòu)以為發(fā)出中標通知書即完成了代理任務。理由是根據(jù)合同法,投標書是要約,中標通知書是承諾。承諾即表示合同成立并生效。但是采購合同的生效比較特殊,在招標活動中,招標人發(fā)出中標通知書是承諾,表示合同成立 ,但是合同成立并不意味合同生效。

    我國招標投標法規(guī)定,中標人在符合其投標的書面采購合同上簽字時合同生效。如果雙方簽訂的合同對生效條款有其他規(guī)定,合同的生效從其規(guī)定。如履約保函、定金要求條款等。在合同成立和生效期間,如果已成立而未生效的合同發(fā)生變化,招標代理機構(gòu)應按規(guī)定幫助有關(guān)方面協(xié)調(diào)解決。

    因此,從廣義上講,招標代理的服務范圍應該是從接受招標代理委托合同至協(xié)助招標人和中標人簽訂合同。其中“協(xié)助”的具體內(nèi)容應在委托代理合同中明確和規(guī)范。

    工程招標代理工作及流程

    (1) 與建設單位進行接洽,了解建設單位欲進行招標的項目情況、意圖和目的,明確代理工作內(nèi)容;
    (2)向建設單位介紹招投標活動的意義、積極作用、招標程序以及我公司的基本情況及代理優(yōu)勢;
    (3)與建設單位聯(lián)系商談,簽訂招標代理委托書;
    (4)根據(jù)委托方的實際情況制訂招標工作實施方案;
    (5)進行招標活動前期的準備工作,如協(xié)助委托方確定招標方式、邀請投標單位、商定與本次招標項目有關(guān)的實質(zhì)性要求等;
    (6)收集、整理招標項目相關(guān)資料(建設單位基本信息、立項計劃、建設工程規(guī)劃許可證、建設用地規(guī)劃許可證、施工圖審查意見書、資金證明);
    (7)編寫、印制招標文件、招標公告(或投標邀請書)及資格預審文件,并報委托方及招標監(jiān)管部門審查;
    (8)發(fā)布招標公告(或投標邀請書)及資格預審文件,招標公告必須嚴格按照規(guī)定在規(guī)定的媒體發(fā)布;
    (9)辦理報名手續(xù)(報名不少于5天);
    (10)進行資格預審;
    (11)招標文件交建設單位及招標監(jiān)管部門進行審查備案,發(fā)售招標文件(招標文件的發(fā)售期不少于5天);
    (12)與委托方共同組織招標答疑,并以書面形式回復所有獲得招標文件的投標人;
    (13)抽取評標專家;
    (14)邀請監(jiān)管部門在交易中心舉行開標評標會議;
    (15)組織評標工作;配合評委會做好詢標記錄,統(tǒng)計評標結(jié)果,協(xié)助評委會編寫評標報告并提交委托方;
    (16)評標結(jié)果公示;
    (17)待委托方確定中標人后,在招標監(jiān)管部門辦理中標通知書;
    (18)協(xié)助委托方與中標人簽訂合同;
    (19)合同備案;
    (20)整理匯總招標資料,移交委托方和招標監(jiān)管部門存檔。

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