招投標(biāo)小知識 | 如何確定投標(biāo)報價,遇到招標(biāo)采購合同爭議怎么辦
如何確定投標(biāo)報價?
投標(biāo)報價是投標(biāo)人經(jīng)過測算、并向招標(biāo)人遞交的承攬實施招標(biāo)項目的費(fèi)用報價,一般由總價和分項報價組成,分項報價之和等于總價。如何確定合適的投標(biāo)報價,是投標(biāo)人需要重點(diǎn)分析、決策的核心問題。
一、工程招標(biāo)項目投標(biāo)報價
建設(shè)工程項目投標(biāo)報價分析包括:工料機(jī)消耗量分析、工程成本分析、風(fēng)險分析和預(yù)期利潤分析。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制企業(yè)自身的工、料、機(jī)消耗定額。投標(biāo)人編制投標(biāo)報價時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合招標(biāo)項目特點(diǎn)和市場要素價格,參考企業(yè)定額后,確定各項目綜合單價,最終匯總形成投標(biāo)總價。
確定工程招標(biāo)項目投標(biāo)報價時,通常需要經(jīng)過工程成本測算和報價確定兩個階段。工程承包合同計價類型分為總價合同、單價合同和成本加酬金合同等,不同計價類型合同,其投標(biāo)報價計算有所差別。以工程量清單報價并采用單價合同為例,投標(biāo)報價步驟分為:①研究招標(biāo)文件;②現(xiàn)場考察;③依據(jù)設(shè)計圖紙復(fù)核招標(biāo)工程量清單;④編制施工方案;⑤計算工、料、機(jī)單價;⑥計算各分部分項和單價措施項目的綜合單價、合價;⑦確定投標(biāo)總價。
實踐中,招標(biāo)文件可能只列出一個措施費(fèi)項目或不列措施費(fèi)項目。投標(biāo)人可根據(jù)工程實際情況、并結(jié)合自己施工組織設(shè)計,對招標(biāo)文件所列措施項目作適當(dāng)調(diào)整。投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間以前修改投標(biāo)總價的,應(yīng)同時修改或另行提供“已標(biāo)價工程量清單”中相應(yīng)子目的報價。
二、貨物招標(biāo)項目投標(biāo)報價
貨物招標(biāo)項目中,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件要求,明確報價中已經(jīng)包括的價格內(nèi)容、避免產(chǎn)生歧義。由不同貨物構(gòu)成的投標(biāo)報價,分項報價表中應(yīng)當(dāng)明確各分項內(nèi)容名稱、單價、數(shù)量和總價。投標(biāo)報價一般為貨物運(yùn)到招標(biāo)人指定地點(diǎn)交貨價,包含:貨物出廠價、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、運(yùn)輸保險費(fèi)、各種應(yīng)繳稅費(fèi)和技術(shù)服務(wù)等費(fèi)用。機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)的投標(biāo)報價應(yīng)采用EXW、FOB、CIF、CIP、DDP等國際貿(mào)易價格術(shù)語。
投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的報價要求、價格構(gòu)成和市場行情,綜合考慮設(shè)備、附件、備品備件、專用工具生產(chǎn)成本,以及合同條款中規(guī)定的交貨條件、付款條件、質(zhì)量保證、運(yùn)輸保險及其他伴隨服務(wù)等因素報出投標(biāo)價格。
貨物投標(biāo)報價除了填寫價格匯總表以外,還應(yīng)填寫分項報價表。分項報價表應(yīng)對主要設(shè)備及附件、備品備件、專用工具、安裝、調(diào)試、檢驗、培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)等項目逐項填寫并報價。簡單小型貨物,一般不需要安裝、培訓(xùn)等項目;復(fù)雜、大型成套設(shè)備,除了提交設(shè)計、安裝、培訓(xùn)、調(diào)試、檢驗等報價外,還應(yīng)提交培訓(xùn)計劃、備品備件、專用工具清單等。
三、工程勘察、工程設(shè)計、工程監(jiān)理招標(biāo)項目投標(biāo)報價
根據(jù)國家發(fā)展改革委《關(guān)于進(jìn)一步放開建設(shè)項目專業(yè)服務(wù)價格的通知》規(guī)定,工程勘察、設(shè)計、監(jiān)理等與工程建設(shè)相關(guān)的服務(wù)收費(fèi)實行市場調(diào)節(jié)價、價格放開競爭。投標(biāo)人在編制投標(biāo)報價時,應(yīng)根據(jù)自身情況、市場行情、項目競爭狀況等因素,按招標(biāo)文件規(guī)定自主確定投標(biāo)報價。
全國電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)防止數(shù)據(jù)重復(fù)的方式
全國很多電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺已經(jīng)與中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺對接。這些交易平臺也向本省招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺交互數(shù)據(jù),省級招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺又和中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺交互數(shù)據(jù)。
針對以上情況,中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺設(shè)置數(shù)據(jù)排重功能。只要招標(biāo)公告和公示信息交互發(fā)布嚴(yán)格執(zhí)行電子招標(biāo)投標(biāo)數(shù)據(jù)規(guī)范和項目交易編碼規(guī)則,中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺就能夠有效識別和排除重復(fù)數(shù)據(jù)。
在不同交易平臺(或利用發(fā)布工具)發(fā)布的公告和公示信息時,招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)容一致性。
遇到招標(biāo)采購合同爭議怎么辦?
招標(biāo)采購合同履行過程中,因為各種復(fù)雜原因經(jīng)常會產(chǎn)生合同爭議。能否妥善解決合同爭議,對招標(biāo)采購工作質(zhì)量和效果有決定性影響,招標(biāo)采購從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注。
根據(jù)我國法律規(guī)定,合同爭議解決方式包括以下四種:
發(fā)生合同爭議時,以下幾點(diǎn)需要注意:
1、及時地積極地收集相關(guān)證據(jù)材料以便查清事實,定紛止?fàn)帲?/p>
2、對于爭議問題應(yīng)及時引入第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)助判定;
3、應(yīng)成立專門團(tuán)隊、專人負(fù)責(zé),便于爭議解決的高效和連續(xù)。
合同擬定時應(yīng)明確合同爭議解決方式。涉及仲裁協(xié)議選擇的,應(yīng)在合同條款中明確單列仲裁條款或達(dá)成單獨(dú)仲裁協(xié)議,并明確具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱。仲裁協(xié)議中必須約定:明確請求仲裁的意思表示;有仲裁事項;確定一家仲裁委員會,不能選擇兩家或兩家以上,也不能選擇仲裁同時也選擇訴訟。
招標(biāo)采購組織活動項目化管理的特點(diǎn)
從招標(biāo)采購活動組織來看,招標(biāo)采購活動具有嚴(yán)密性、科學(xué)性特點(diǎn),對相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)和協(xié)調(diào)管理的能力要求較高。
相對于工程建設(shè)項目全壽命周期的項目建設(shè)、運(yùn)營等階段而言,招標(biāo)采購活動內(nèi)容較為簡單、實施周期較短,所需人力投入也不多。例如,公開招標(biāo)活動中,從確定采購需求,分析市場供需情況及項目利益相關(guān)方訴求,確定投標(biāo)人資格條件,公布發(fā)布信息,招標(biāo)文件發(fā)出,標(biāo)前會組織,投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果公示,中標(biāo)公告,合同談判及簽訂等需經(jīng)過多個環(huán)節(jié),有時還要處理異議和投訴。
以上這些程序和環(huán)節(jié)涉及面大、時間性強(qiáng)、協(xié)調(diào)任務(wù)重,需要招標(biāo)采購人員在短時間內(nèi)快速、準(zhǔn)確、有效地處理各項事務(wù)。為了做好招標(biāo)采購工作,應(yīng)當(dāng)選擇勝任業(yè)務(wù)的招標(biāo)采購項目經(jīng)理和滿足數(shù)量要求的專業(yè)人員、輔助人員等,以便組成合格團(tuán)隊完成招標(biāo)采購活動。
招標(biāo)采購活動組織過程中,應(yīng)當(dāng)組建評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)評標(biāo)工作。評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù)。
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