一個招標代理機構(gòu)從業(yè)者的自白
最近,住房城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布了2017年工程類招標代理機構(gòu)統(tǒng)計公報,單單是工程類招標代理機構(gòu)在2017年的收入就有1605.51億元之高,更別說整個招標代理行業(yè)的收入了。看到這個數(shù)字,業(yè)外人士肯定認為招標代理是個美差:幫忙做些項目或貨物的采購,就能收取價格不菲的代理費用。
然而,只有我們招標代理從業(yè)人自己才知道:這事兒可沒那么簡單!咱掙得每一個子兒都是智慧和血汗的凝結(jié)!什么?您不信?那么且聽我娓娓道來:
首先,你得非常有文化!
做招標代理,所需要可不僅僅是基礎(chǔ)的文化知識,我們還必須得成為“法務(wù)+商務(wù)+技術(shù)”三結(jié)合的專業(yè)復合型人才。而為了達到這個水準,咱可稱得上是“讀書破萬卷”了,這可不是王婆賣瓜!
法務(wù)方面,招標投標活動合法合規(guī)是底線。中國的招標投標法律法規(guī)規(guī)章及招標項目所在地有關(guān)招投標的規(guī)范性文件咱都得爛熟于心,比如中國的招標投標法律法規(guī)規(guī)章則涉及全國人大、國務(wù)院及其25個部委發(fā)布的與招標相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件就有數(shù)百個。要是再算上各省、自治區(qū)、直轄市等地方性法規(guī)和項目所在地市、縣的規(guī)范性性文件就更是浩如星海。就問您頭暈不暈!
并且,“讀死書”是沒用的,咱招標代理從業(yè)人員不但要精通上述規(guī)定,更要在與招標人、標書編制單位、評委、監(jiān)督人員的交流及相關(guān)業(yè)務(wù)開展中熟練靈活應(yīng)用。
商務(wù)方面,招標投標活動選到意中人是目的。咱要熟悉國際貿(mào)易規(guī)則和慣例(如《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》、《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》等)、進出口貿(mào)易實務(wù)、國內(nèi)貿(mào)易實務(wù);在這個基礎(chǔ)上,再結(jié)合具體每個招標項目的實際情況,設(shè)計出能促進潛在投標人競爭的商務(wù)文件(含適用的評標辦法及合同條款),確保以合適的價格選到合適的中標人。
技術(shù)方面,招標投標活動滿足各方需求是保障。招標從業(yè)人員還應(yīng)當了解招標采購的工程、貨物和服務(wù)的工況條件、精通標的物技術(shù)要求、熟悉潛在投標人的各類信息、了解工程量清單和市場價格水平,不能讓招標人被坑也不能讓投標人虧本,才能保障項目順利完成。
并且,你還得能解決實際問題!
掌握了上面提到的各種基礎(chǔ)知識以后,并不代表我們就掌握了解決實際問題的能力,要勝任招標代理這份工作,還得培養(yǎng)自身的人際溝通、理解,計劃執(zhí)行、前瞻力及應(yīng)變力等能力。
這要求我們清楚地傳達和接受信息來滿足客戶的所有需求,包含口頭的、非口頭的、書面的或電子的。我們還要能夠開展有目標、系統(tǒng)化、前瞻性的協(xié)調(diào)工作,能夠為自己和別人擬定必要工作步驟,有計劃的實現(xiàn)工作目標。
還要能在招標人之前認識和預見到存在的問題或障礙,并及時采取有針對性的行為來處理現(xiàn)有的或?qū)砜赡艹霈F(xiàn)的問題,排除障礙。在面對投標人質(zhì)疑或配合投訴調(diào)查等緊張的情況下,我們要能在能力、職責范圍內(nèi),迅速果斷采取措施去回應(yīng)各方關(guān)切。
潑一潑冷水:沒有經(jīng)驗一切免談!
在咱這行業(yè),一個新人往往要經(jīng)歷3~5年的項目鍛煉,才能獨立開展招標業(yè)務(wù),游刃有余地處理各類訴求。因為實踐是檢驗真理的唯一標準,沒有實踐經(jīng)驗,前面說的一切知識和能力都是紙上談兵!正因為咱做招標代理的是專業(yè)人士,所以必須和律師、注冊會計師、醫(yī)生一樣,得長期泡在有限的專業(yè)領(lǐng)域積累經(jīng)驗,朝著在全國范圍內(nèi)知名、權(quán)威,甚至在“沖出國門,走向全世界”的方向努力。
隨著企業(yè)間競爭的日益加劇,招標人和投標人這一供需雙方的博弈也日益精彩,任何一方都會針對對方的情況變化而采取應(yīng)對措施,哪怕是預期的情況變化。以致于現(xiàn)在每一個招標項目的服務(wù)都應(yīng)是定制的,任何一個招標項目與以前的同專業(yè)項目都有所不同??蛻舨粌H對招標代理行業(yè)從業(yè)人員在專業(yè)知識、技能方面有要求;在招標項目服務(wù)過程中,還要求我們有相當長時間的從業(yè)經(jīng)驗。
聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻??吹竭@里,您能感受到我們招標代理從業(yè)人員的專業(yè)和專注了么!選擇了經(jīng)驗老練,精通專業(yè)的招標代理,就是把心放在了肚子里,咱們一定能使命必達,不負所望地完成各類招標任務(wù),讓您省心。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”招標采購時代的到來,我們也開始積極尋求和第三方電子交易平臺的合作,招標采購工作的全線上能幫助我們更好,更快地開展代理工作,為業(yè)主省錢,幫我們增效??墒?,現(xiàn)在雖然有了互聯(lián)網(wǎng),但真要去自主去建這么一個平臺真不是件容易的事兒,因為這根本就不是同一個行當,互聯(lián)網(wǎng)時代整合資源不是所有的能力都靠自己內(nèi)生獲取。
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億誠建設(shè)項目管理有限公司作為一家專注于建設(shè)項目全過程管理咨詢的服務(wù)機構(gòu),不僅擁有招標代理甲級資質(zhì),更有非常專業(yè)的招標代理團隊。經(jīng)過十余年的穩(wěn)步發(fā)展,積累了豐富的招標代理經(jīng)驗,取得了良好的信譽口碑和社會榮譽。現(xiàn)面向全國各地區(qū),誠邀您的加盟!
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