如何提高工程造價編制的效率
隨著國家基礎(chǔ)建設(shè)的大力投入,城鎮(zhèn)化腳步的加快,建設(shè)項目越來越多,伴隨而來的就是工程造價管理的日益興旺。清單模式的大力推廣,市場競爭日趨激烈,如何取得先機(jī),贏得時間;時間就是金錢,就是未來;如何把握未來,掌控現(xiàn)在?如何快速、準(zhǔn)確完成招標(biāo)控制價或投標(biāo)報價?提升項目管理工作效率?
在這個造價控制信息化管理發(fā)展的時代,采用信息化的手段必不可少,但是在使用信息化手段的前提下,我們應(yīng)該更加快速提高我們的工作效率,有效合理利用資源,以達(dá)到工作效率最快,質(zhì)量最高。原有單一的工作模式,已經(jīng)無法滿足我們大項目的完成速度,必須團(tuán)隊有效協(xié)作,以便使整個團(tuán)隊達(dá)到一種規(guī)?;ぷ髂J?,以保證最高的工作完成率,資源有效值最大。
下面針對目前主流的清單計價模式,招投標(biāo)項目,與大家一起分享一些方法和思路。希望有所獲,有所得。
一、數(shù)據(jù)復(fù)用
當(dāng)項目較大,人員分工較多時,往往都是團(tuán)隊協(xié)同作戰(zhàn)。對于相同或類似的項目,有很多相同的參數(shù)時,數(shù)據(jù)的復(fù)用就很關(guān)鍵,快速的復(fù)用數(shù)據(jù)能夠提高80%的工作效率。但是我們?nèi)绾尾拍苓_(dá)到數(shù)據(jù)復(fù)用的最有效值?
答案一;循規(guī)律:有共同特征的、有相似性、工作項完成特點(diǎn)相似
1.1清單列項復(fù)用
招標(biāo)清單項列項時,最重要的信息主要有5項:清單編碼、清單名稱、項目特征、工作內(nèi)容、清單的工程量。
在同一個標(biāo)段工程中,清單項相類似的很多,那么在編制的過程中,可以只編制其中一條,但是這一條所有的信息必須齊全,一定要把相類似的清單項的第一條檢查,確認(rèn)項目特征,工作內(nèi)容描述無漏項。其它的就不用這樣花時間編制了,其它的同類清單項,不管是清單名稱,還是項目特征以及工作內(nèi)容都可以快速復(fù)用,通過修改完成。
1.2清單項組價復(fù)用
相類似清單項,無論是招標(biāo)控制價或投標(biāo)報價,在組價過程中,名稱或項目特征描述相類似的清單項,可先完成一項,其它同類清單項組價可復(fù)用已有數(shù)據(jù)。
1.3相似工程數(shù)據(jù)復(fù)用
群體項目較大時,會有很多類似的單位工程,編制招標(biāo)控制價或投標(biāo)文件時,保證第一個單位工程的準(zhǔn)確率盡,編制其它的單位工程時,可復(fù)用第一個單位工程的數(shù)據(jù),再加以修改完成,減少重復(fù)的工作量,提高工作效率。
二、結(jié)果自檢
不管是招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價,還是投標(biāo)文件,編制完成后,檢查復(fù)核是一定需要的。為了有效提高效率,減少重復(fù)工作,建議檢查工作最后一起做。
檢查三步曲
2.1基礎(chǔ)檢查:
重點(diǎn)查漏補(bǔ)缺,檢查有否漏項的、漏組價的、漏填寫等信息。比如:費(fèi)率、材料價格,或綜合單價等有否為0值的現(xiàn)象。
2.2投標(biāo)文件與招標(biāo)文件的符合度檢查
1)檢查投標(biāo)文件的列項與招標(biāo)文件列項是否一致,重點(diǎn)核對項目編碼、名稱、特征描述等。
2)招標(biāo)文件中是否有其它的規(guī)定,諸如招標(biāo)文件中涉及的取費(fèi)要求、甲供材料價格等相關(guān)信息,投標(biāo)文件是否考慮,是否符合招標(biāo)文件要求。
3)投標(biāo)文件輸出的報表與招標(biāo)文件所要求的是否一致,有否疑義。
2.3報價準(zhǔn)確性的檢查
目前,項目工程數(shù)量很多,一人難以在短時間內(nèi)完成工作,多人協(xié)作,效率快,時間短。但是也會因此出現(xiàn)諸多不一致的情況。在最后匯總,輸出結(jié)果時,一定要統(tǒng)一核查結(jié)果的準(zhǔn)確性。下面給大家列幾個重點(diǎn)要核查的項。
1)材料必須要核查,尤其是工程中的主要材料,重點(diǎn)核查材料的報價是否一致,材料名稱是否一致。如果發(fā)現(xiàn)不一致項,要及時調(diào)整統(tǒng)一。
2)人工必須要核查,人工價格在工程造價中會影響到總造價的直接計算,以及各項取費(fèi)的結(jié)果,因此人工單價必須要核查。
3)相同專業(yè)的各項取費(fèi)是否一致,主要核查費(fèi)用項的計算基礎(chǔ)是否一致,所取費(fèi)率是否一致。
4)多個單位工程中,相似清單項報價偏差是否很大,若偏差大,一定要找出偏差的原因,有些偏差大是允許的;因此我們重點(diǎn)根據(jù)清單項的名稱或項目特征描述初步判斷,若名稱或項目特征描述基本一致,偏差太大,肯定存在不合理報價,有可能是某清單項存在漏報項或報錯項可能。若清單雖然類似,但是名稱或項目特征描述差別大,尤其是一些重要信息:如施工做法,清單項目中涉及到的材料規(guī)格、種類等不一樣,這些都會影響清單項的報價偏差很大。
5)對于招標(biāo)文件,清單編碼也是要重點(diǎn)核查的一個點(diǎn),必須保證編碼不重復(fù)。
三、批處理大量重復(fù)性工作
時間緊張、工程項目大,已經(jīng)是不爭事實(shí),如何在有效時間快速完成招投標(biāo)文件?采用逐個完成的方法已經(jīng)不可能了,在完成群體項目工程時,不管是一一個單位工程編制,還是多個單位工程,要更多關(guān)注工程本身的一些特征,看是否可以采用批處理的方式快速有效完成工程。
3.1檢查修改批處理
對于剛剛在第二項中提到的有關(guān)檢查項,無論是檢查或是修改,建議都是最后統(tǒng)一批處理完成這些事項,這樣可有效節(jié)約時間,并且提高修改后的統(tǒng)一性高。
3.2報表結(jié)果統(tǒng)一輸出
報表的輸出做為結(jié)果的最終體現(xiàn),它的準(zhǔn)確性是很重要的,為了盡量保證格式的統(tǒng)一,報表的完成可以放在最后統(tǒng)一處理。
四、信息存儲、數(shù)據(jù)積累
在完成整個招投標(biāo)文件編制過程中,會有大量的重復(fù)信息出現(xiàn),也會有大量新的內(nèi)容出現(xiàn),下面給大家做一個歸類:
4.1指標(biāo)存儲和積累
指標(biāo)的積累越多,可以方便下次同類工程報價準(zhǔn)確性的測算對比。
4.2編制時精力花費(fèi)較多,且以后還會用到的內(nèi)容補(bǔ)充過的子目、第一次套好的圖集做法都可存儲下來,以后再用到時,就可以直接調(diào)用了;尤其是圖集做法,一次完成,終身使用。
4.3每次編制時,使用頻率較高的內(nèi)容
清單項的某個項目特征,修改過的主材名稱或價格、若下次用到直接調(diào)用即可。
五、數(shù)據(jù)分享
存儲下來的所有信息,應(yīng)該做到與眾人分享,大家應(yīng)該把自己積累的知識都共享,這樣,每個人的收獲會更多,共同積累,共同分享。
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