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電子化招標采購為醫(yī)療項目采購添動力

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電子化招標采購最大的設(shè)計亮點是同類合并操作,對于客觀分和多個包件共性的評分項,專家只需評一次分數(shù),大大減輕工作量,提高了項目評審的效率。

項目概述

隨著城市社會經(jīng)濟快速發(fā)展、服務(wù)人口增加、市民急救意識增強及人口老齡化不斷加快,上海市市級醫(yī)院的急診量年均增幅約10%;同時,急診病人疾病譜改變,急危重、老年和疾病終末期病人、復(fù)雜癥病人及新生感染性疾病等增長迅速。為進一步提升市級醫(yī)院急救綜合診治能力,提高急危重癥病人的搶救成功率、降低死亡率和致殘率,市政府積極開展急診裝備配置標準研究,安排專項資金,分步投入設(shè)有急診的市級醫(yī)院進行急救綜合診治能力建設(shè)。根據(jù)計劃安排,首批9家市級醫(yī)院作為項目試點單位先行采購。

市級醫(yī)院急救綜合診治能力建設(shè)項目以提升醫(yī)院急診急危重癥應(yīng)對能力為核心,優(yōu)化市級醫(yī)院急診設(shè)備配置,重點投入快速床邊檢驗、床邊影像診斷、床邊治療等18類新型急救設(shè)備,并根據(jù)市級醫(yī)院急診人次、急救重癥人次以及醫(yī)院學(xué)科綜合實力,在統(tǒng)一配置用于急診預(yù)檢快速生命體征診斷系統(tǒng)、診室用全科診斷裝置以及急救室用快速床邊檢測POCT系統(tǒng)、便攜式彩色多普勒超聲診斷儀等設(shè)備的基礎(chǔ)上,先期投入9家市級醫(yī)院,采購預(yù)算3800萬元,配置無創(chuàng)顱內(nèi)壓檢測分析儀、胃黏膜PH測定儀、主動脈球囊反搏泵、左心室輔助系統(tǒng)等共84種危重癥急救檢測系統(tǒng)和診斷設(shè)備。

招標采購

項目設(shè)計

上海市政府采購中心(以下簡稱“中心”)對市級醫(yī)院急救綜合診治能力建設(shè)項目非常重視,將其作為年度重點項目。年初,項目負責(zé)人主動召開標前準備會議,各市級醫(yī)院的采購人員悉數(shù)到場,會議就項目要求和注意事項等問題進行了溝通和協(xié)調(diào),明確了急救項目的技術(shù)等級、技術(shù)標準、評標規(guī)則和項目推進的時間節(jié)點,為項目順利進行打下了堅實的基礎(chǔ)。

根據(jù)急救綜合能力建設(shè)項目統(tǒng)一標準的要求,中心將各醫(yī)院提供的技術(shù)需求進行了歸類,并請資深專家對技術(shù)要求進行分析論證,從專業(yè)的角度分析項目技術(shù)指標的合理性,剔除部分醫(yī)院設(shè)備過高的技術(shù)需求,平衡了各個醫(yī)院急救要求,做到了標準的相對統(tǒng)一,保證了技術(shù)需求的適用性與合理性。論證完成后,我們將采購需求上網(wǎng)公示,征求社會意見,保證項目需求不存在歧視性內(nèi)容,對所有供應(yīng)商均公平公正。根據(jù)反饋意見,結(jié)合項目系統(tǒng)及設(shè)備特點,按照綜合性醫(yī)院、兒科醫(yī)院、婦產(chǎn)科醫(yī)院、中醫(yī)醫(yī)院和??漆t(yī)院等分類對急救綜合能力建設(shè)進行歸類合并,本項目共分成24個包件進行采購。

為了保證投標的規(guī)范性,根據(jù)項目的要求和特點,在項目方案中設(shè)定了資格條件及實質(zhì)性要求響應(yīng)表、報價表、技術(shù)響應(yīng)表、技術(shù)偏離表等表格,要求供應(yīng)商按照格式填寫相應(yīng)內(nèi)容并檢查。通過這些措施,可以提高項目的規(guī)范性,最大限度地避免廢標現(xiàn)象的發(fā)生。

評標辦法也是本項目考慮的重要因素。與其他通用貨物相比,急救系統(tǒng)和儀器是相對專業(yè)的設(shè)備設(shè)施,技術(shù)復(fù)雜,專業(yè)性強。在評標辦法設(shè)計中注重了醫(yī)療設(shè)備的專業(yè)性要求,和通用貨物評標辦法相比,本項目增大了技術(shù)性評分的分值,設(shè)計為40分,并細化到部分量化指標。通過評標辦法的設(shè)計,引導(dǎo)供應(yīng)商提供質(zhì)優(yōu)價廉的急救設(shè)備和系統(tǒng),達到物有所值的采購目標。

項目實施

隨著電子化招投標采購方式的推進,招標項目的種類也從通用貨物向其他類別擴展,逐步成為一種新型高效的采購形式。市級醫(yī)院急救綜合診治能力建設(shè)項目的采購預(yù)算為3800萬元,根據(jù)采購需求的性質(zhì)將采購內(nèi)容共分為24個包件,開標和評標的工作量巨大,加之供應(yīng)商均比較關(guān)注急救綜合診治能力建設(shè)項目,一旦發(fā)布招標公告,本項目可能會有較多的供應(yīng)商參與投標。為了提高采購效率,節(jié)約供應(yīng)商的投標成本,規(guī)范開評標行為,本項目采用電子化招投標方式進行采購。

招標公告發(fā)布后,共有76家供應(yīng)商瀏覽并下載了本項目的招標文件。雖然電子化招投標已經(jīng)實行了一段時間,但仍有部分供應(yīng)商不熟悉電子化采購,為此,中心專門召開了兩次網(wǎng)上投標的培訓(xùn)會,向供應(yīng)商詳細介紹網(wǎng)上投標的流程、操作步驟和注意事項,指導(dǎo)供應(yīng)商進行電子化投標,并對供應(yīng)商提出的操作疑問進行耐心地解答,直到他們能夠獨立進行投標操作為止。

電子化招標采用電子方式進行操作,不需要紙質(zhì)文件,做到了全程無紙化,開標程序也非常簡潔。供應(yīng)商不再需要抱著厚重的標書進行當(dāng)面提交,只要在投標截止時間前通過互聯(lián)網(wǎng)完成網(wǎng)上投標,所有投標文件都是通過加密上傳的,保證了投標文件的安全。開標現(xiàn)場也沒有了開啟標書、翻閱查找開標一覽表等傳統(tǒng)操作,電子加密的投標文件通過解密程序后,可以自動導(dǎo)出開標一覽表,供應(yīng)商核對無誤后直接確認開標結(jié)果。50家投標單位提交投標文件的項目以往需要一上午才能完成開標工作,現(xiàn)在僅僅10分鐘就完成了。電子開標不僅節(jié)省了大量的時間、提高了效率,而且減少了工作人員操作的隨意性,規(guī)范了開標行為,做到了開標程序的公開、公正和透明。

本項目共有9家醫(yī)院參與采購,各家醫(yī)院的需求不盡相同,有些包件的產(chǎn)品每家醫(yī)院均有采購,個別包件的產(chǎn)品只有部分醫(yī)院涉及。為了保證評標的一致性,評標前,各醫(yī)院通過協(xié)調(diào)推選出一個用戶評委參與采購評審,每家醫(yī)院都對該用戶評委進行了評標授權(quán),代表授權(quán)醫(yī)院進行項目評標。同時,和電子化招標配套的還有電子評標系統(tǒng),本項目采用了網(wǎng)上評標的方式進行評審,項目負責(zé)人先向?qū)<以敿毥榻B了網(wǎng)上評標系統(tǒng),并說明了網(wǎng)上評標的操作方法和注意事項。評標專家通過身份認證登錄評標系統(tǒng),登錄后,可以看到供應(yīng)商的投標文件,投標資料可以根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)定進行匯總和比較,一目了然,專家不必再像傳統(tǒng)項目那樣翻閱紙質(zhì)標書查找相應(yīng)內(nèi)容,只要通過計算機操作就可以得到想要的結(jié)果。電子化評標最大的設(shè)計亮點是同類合并操作,對于客觀分和多個包件共性的評分項,專家只需評一次分數(shù),設(shè)置好自動復(fù)制項后,其他包件會將該內(nèi)容評分自動復(fù)制,這樣就大大減輕專家的工作量,可以節(jié)約出更多的精力和時間去關(guān)注其他內(nèi)容。電子化評標極大地提高了項目評審的效率,原來需要兩天的評標過程最終只用了一天就完成了評審。同時,項目評審分數(shù)設(shè)置時規(guī)定了每個評分項的分值范圍,專家只能在相應(yīng)的分值內(nèi)評分,超出分值系統(tǒng)不予接受,提高了評標的規(guī)范性。通過電子化評標操作,既減輕了專家的工作強度,提高了評標的效率,也規(guī)范了評標過程,提升了評標質(zhì)量,得到專家的一致好評。

采購結(jié)果

中心事先通過組織專家論證、網(wǎng)上公示等措施加強了對項目方案和技術(shù)需求的源頭管理,確保了行業(yè)中主流醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商均能拿出性價比最好的產(chǎn)品參與投標,提高了參與的積極性,保證了競爭的充分性。本項目中標供應(yīng)商為24家,合同金額總計為3442.543萬元,資金節(jié)約率為9.5%。中標產(chǎn)品中既有腦電監(jiān)護儀X5-b、體外膈肌起搏器edp-d2等主流產(chǎn)品,也有性價比極高的床旁學(xué)業(yè)檢測系統(tǒng)istat1300-g和呼末二氧化碳檢測儀及脈搏碳氧血氧測量儀emma,而且,很多國產(chǎn)設(shè)備在投標中勝出,入圍本次采購,如,顱內(nèi)壓無創(chuàng)檢測分析儀micp-kz10a和氣道清除系統(tǒng)205等。這充分說明國產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠商正在逐步提高技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量,在部分領(lǐng)域已經(jīng)能夠戰(zhàn)勝并取代進口產(chǎn)品,為我國醫(yī)療事項的發(fā)展奠定堅實的物質(zhì)保障。本次招標充分體現(xiàn)了政府采購的公開、公平、公正和競爭原則,得到各方的好評,各家醫(yī)院對本項目的中標結(jié)果均表示滿意,并在合同期內(nèi)完成了市級醫(yī)院急救綜合診治能力建設(shè)。

此外,中心對本項目采用了歸并方式進行采購,把9家不同的預(yù)算單位組織起來,突破傳統(tǒng)預(yù)算管理的限制,通過協(xié)調(diào)溝通,統(tǒng)一標準,合理分類,達成共識,最終形成為一個招標文件。如按照不同醫(yī)院分別進行操作,就需要制作9個招標文件,采購周期將大大拉長,采購成本也會增加數(shù)倍。通過打包歸并方式進行采購,大大節(jié)省了項目的執(zhí)行周期,讓各市級醫(yī)院的急救綜合診治能力建設(shè)項目提前交付使用,緩解了市級醫(yī)院的急診急救壓力,讓更多的病人得到及時救治,創(chuàng)造了巨大的社會效益,體現(xiàn)了集采機構(gòu)的職能作用。

急診急救事業(yè)是關(guān)系國計民生的大事。隨著社會的發(fā)展,人們生活水平在不斷地提高,對生活質(zhì)量的要求也不斷提高。人們在發(fā)病及發(fā)生意外傷害事件后,及時有效的急救,可使疾病及意外傷害得到控制,從而使患者機體的功能損傷減少到最低程度,它直接關(guān)系到病人的康復(fù),關(guān)系到病人今后的生活質(zhì)量。通過本次招標,各市級醫(yī)院更新了部分急救醫(yī)療設(shè)備和系統(tǒng),建成了標準化的急救室,提高了急診急救接待能力,保證了搶救的效果,在最大限度范圍內(nèi)維護了急救病人的生命安全。


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